Notre approche de gouvernance à l’égard des enjeux ESG présentés dans le présent rapport est intégrée à notre approche de gouvernance d’entreprise et à la façon dont nous mettons en œuvre la stratégie d’affaires dans l’ensemble de nos activités. Nous sommes ainsi assurés d’avoir la bonne combinaison de surveillance rigoureuse et de responsabilité opérationnelle. Ces tâches comprennent la détermination, la surveillance et la mise en œuvre d’initiatives visant à gérer les risques, à respecter nos engagements et à faire rapport des indicateurs clés et des progrès réalisés.
Voyez un aperçu de notre approche de gouvernance pour les facteurs et la stratégie ESG et son exécution.
Principaux organismes de gouvernance
Principales responsabilités
- Superviser la conduite éthique, juridique et sociale d’Empire.
- Superviser l’élaboration des politiques, principes et lignes directrices de gouvernance.
- Surveiller la conformité au Code d’éthique et de conduite professionnelle pour les administrateurs, les dirigeants et les membres de l’équipe, y compris les signalements à la ligne Éthique.
- Superviser la gérance d’Empire, y compris le processus de planification stratégique, l’approbation du plan stratégique, la détermination des principaux risques et la mise en œuvre de systèmes visant la gestion de ces risques.
- Favoriser une culture de conduite éthique en nommant des administrateurs d’une grande intégrité et en surveillant leur performance.
Conseil d’administration
Principales responsabilités
- Aider le conseil d’administration à s’acquitter de ses responsabilités en matière de gouvernance d’entreprise et de responsabilité sociale.
- Recevoir et examiner les rapports périodiques sur les politiques, les activités et les progrès d’Empire en ce qui a trait aux initiatives de responsabilité sociale, y compris le développement durable, ainsi que les mises à jour sur l’évolution de la réglementation et du marché en général relativement à ces questions.
Comité de la gouvernance d’entreprise et de la responsabilité sociale
Principales responsabilités
- Aider le conseil d’administration à surveiller les politiques et les pratiques relatives à l’intégrité des rapports financiers et réglementaires ainsi que le cadre et le processus de gestion du risque d’entreprise (GRE).
- Examiner les mesures et des renseignements applicables contenus dans le rapport sur le développement durable, y compris les données liées au climat.
- Examiner l’état et la pertinence des efforts d’Empire pour s’assurer que ses activités sont menées et que ses installations fonctionnent de manière éthique, conforme aux lois et responsable sur le plan social.
- Recevoir des rapports trimestriels sur les questions relevant de la ligne Éthique.
Comité d’audit
Principales responsabilités
- Aider le conseil d’administration à superviser la stratégie, les politiques et les programmes en matière de ressources humaines.
- Surveiller et examiner les initiatives de développement du personnel, y compris la gestion des talents et la diversité en matière d’emploi, et formuler des conseils à cet égard.
- Recevoir les rapports sur les questions liées aux ressources humaines reçues par l’entremise de la ligne Éthique et de la ligne de signalement pour la DEI.
- S’acquitter des responsabilités du conseil en matière de santé et de sécurité au travail.
Comité des ressources humaines
Principales responsabilités
- Diriger l’élaboration et l’examen de la stratégie d’affaires et de la stratégie en matière de développement durable
- Superviser les comités de direction et les équipes opérationnelles responsables de la mise en œuvre de la stratégie de développement durable.
Équipe de la haute direction, comité de l’exploitation
Principales responsabilités
- Renforcer et favoriser la responsabilisation, notamment en veillant à ce que les indicateurs de performance (ICP) en matière de développement durable soient intégrés au sein des équipes fonctionnelles.
- Fournir une orientation stratégique sur les activités et la production de rapports ESG.
- Examiner la performance ESG.
- Faire le point sur les engagements de l’entreprise en matière d’ESG, les rapports et les nouveaux sujets.
- Tenir compte des lacunes en matière d’ESG et des occasions à saisir parmi les équipes fonctionnelles.
Conseil sur le développement durable (nouveau en 2024)
Code d’éthique et politiques
Notre Code d’éthique et de conduite professionnelle fournit des directives aux membres de l’équipe et réitère notre engagement à respecter les normes de conduite professionnelle les plus élevées qui soient, que ce soit individuellement ou à l’échelle de l’entreprise. Les administrateurs et les membres de l’équipe de l’entreprise sont tenus d’en prendre connaissance et de l’accepter régulièrement. L’entreprise offre également un service de ligne téléphonique permettant d’effectuer des dénonciations de manière anonyme et confidentielle.
Voici les politiques qui orientent et régissent nos actions :
Rémunération de la haute direction
Notre programme de rémunération de la haute direction est conçu pour attirer, motiver et maintenir en poste une équipe de direction hautement qualifiée et harmoniser directement sa rémunération aux objectifs de performance personnels et d’entreprise, y compris ceux liés aux enjeux ESG. Au cours de l’exercice 2024, nous avons continué d’utiliser les indicateurs clés de performance (ICP) en matière de DEI afin de continuer à accroître la responsabilité générale des dirigeants envers la DEI au sein des équipes et bannières. Dans le cas des gestionnaires et des membres de l’équipe admissibles à notre Programme de participation aux bénéfices, nous utilisons des ICP pour soutenir les objectifs de notre Plan de lutte contre les changements climatiques et d’autres engagements clés en matière de développement durable, comme la réduction du gaspillage alimentaire et des déchets de plastique.
Gestion du risque d’entreprise
Dans le cadre de notre processus de gestion du risque d’entreprise, nous décelons, évaluons et gérons les principaux risques liés à nos activités et à l’atteinte de nos objectifs, et nous produisons des rapports à cet effet. Ces risques sont déclarés dans le rapport annuel d’Empire, le rapport de gestion du T4 2024 et la notice annuelle 2024.
Risques climatiques
Nous reconnaissons les répercussions négatives potentielles des changements climatiques sur notre entreprise. Pour mieux comprendre ces répercussions, nous avons entrepris une analyse exhaustive à la suite des recommandations du Groupe de travail sur l’information financière relative aux changements climatiques (GIFCC) et conformément aux normes IFRS S2. Pour en savoir plus sur notre approche, veuillez consulter la section Action climatique et notre rapport harmonisé avec le GIFCC.
